Con il decreto legge n. 95\/2012 contenente \u201cDisposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica\u201d, convertito dalla legge n. 135\/2012, viene dato un ulteriore impulso a limitare sempre pi\u00f9 l\u2019uso della documentazione cartacea che, in particolare, nel settore della scuola riguarda:<\/p>\n
L\u2019anno scolastico appena iniziato rappresenta un periodo di transizione durante il quale le scuole dovranno attivarsi per realizzare al meglio il cambiamento.<\/p>\n
Per garantire la trasferibilit\u00e0 dei dati, generati dalle applicazioni che gestiscono i vari processi soggetti a dematerializzazione, verso il sistema informativo centrale, il MIUR ha formalizzato un accordo aperto a tutti i fornitori di software che volessero aderirvi, per la gestione delle attivit\u00e0 delle segreterie amministrative e didattiche delle scuole.<\/p>\n
L\u2019obiettivo dell\u2019accordo \u00e8 quello di garantire l\u2019aggiornamento continuo e la compatibilit\u00e0 delle soluzioni software in uso presso le scuole con il sistema informativo del MIUR. A questo proposito si ribadisce il fatto che, nel rispetto della tutela del mercato e della libera concorrenza, nessun soggetto privato pu\u00f2 vantare un accreditamento in esclusiva con questo Ministero. Sono stati segnalati all\u2019Amministrazione comportamenti di alcuni fornitori che si sono presentati alle scuole come unici abilitati dall\u2019accordo del Ministero a proporre applicativi.<\/p>\n
Si tratta di affermazioni prive di ogni fondamento che stravolgono l\u2019accordo che va, \u00a0invece, nella direzione opposta. L\u2019accordo \u00e8 infatti aperto a tutti i fornitori , a condizione che garantiscano le due principali condizioni:<\/p>\n
Poich\u00e9 l\u2019obiettivo \u00e8 quello di abbandonare la carta, anche eventuali proposte commerciali che obblighino le istituzioni scolastiche all\u2019acquisto di registri cartacei per fornire, gratuitamente, quelli elettronici vanno nella direzione opposta a quella auspicata.<\/p>\n
A questo riguardo, sarebbe opportuno che le istituzioni scolastiche, nell\u2019ambito dell\u2019esercizio della\u00a0 loro autonomia, valutino al meglio, sia dal punto di vista della funzionalit\u00e0 dei pacchetti sia, soprattutto, dal punto di vista della convenienza economica, le proposte disponibili, utilizzando a tal fine ogni possibile modalit\u00e0 di coordinamento e di scambio di informazioni con altre scuole aventi esigenze simili.<\/p>\n
Nell\u2019ambito dell\u2019accordo, la principale associazione di fornitori si \u00e8 impegnata ad offrire le applicazioni dei registri elettronici nei pacchetti di gestione senza sostanziali\u00a0 aumenti di spesa.<\/p>\n
A breve, le scuole secondarie di primo e secondo grado interessate, per le aule dove non sia presente un personal computer, potranno farne richiesta a questo Ministero attraverso una procedura on line le cui modalit\u00e0 saranno definite con successiva nota.<\/p>\n
\u00c8 inoltre in fase di definizione e sviluppo la gestione dematerializzata di tutta la documentazione delle segreterie scolastiche e a tal fine si stanno approntando delle applicazioni che consentiranno la completa dematerializzazione della documentazione amministrativa sia presso le segreterie scolastiche, sia presso l\u2019Amministrazione Centrale e periferica del Ministero.<\/p>\n
Nel corso del prossimo anno scolastico, il processo di dematerializzazione verr\u00e0 ulteriormente incrementato, attraverso una nuova procedura informatica per le iscrizioni on line, determinando cos\u00ec un\u2019accelerazione della digitalizzazione di tutti i processi amministrativi.<\/p>\n
La disponibilit\u00e0 delle diverse applicazioni permetter\u00e0 una migliore utilizzazione delle risorse e il miglioramento dei processi di comunicazione sia all\u2019interno che all\u2019esterno dell\u2019Amministrazione.<\/p>\n
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